Należy skontaktować się ze szkołą, którą „modyfikowano z powodu błędu” jeśli podczas przetwarzania formularza modyfikacji w Panelu komunikacji pojawił się jeden lub więcej błędów:
- „istnieje aktywna specyfika podpięta pod szkołę”,
- „nie można dokonać pełnej modyfikacji, ponieważ są zarejestrowani uczniowie”,
- „nie można dokonać pełnej modyfikacji, ponieważ placówka posiada obowiązujące umowy nauczyciela”,
należy ustalić zakres wprowadzonych przez szkołę danych:
- Czy została wypełniona i przetworzona specyfika szkoły w module PODMIOT?
- Jeśli tak, pojawi się błąd „istnieje aktywna specyfika podpięta pod szkołę”
- Czy zostały wprowadzone i przetworzone dane do formularza zawodu i obowiązku w module NAUCZYCIEL?
- Jeśli tak, to pojawi się błąd „nie można dokonać pełnej modyfikacji, ponieważ placówka posiada obowiązujące umowy nauczyciela”
- Czy uczniowie zostali przypisani do oddziałów, a dane zostały przetworzone w panelu komunikacji w module UCZEŃ?
- Jeśli tak, to pojawi się błąd „nie można dokonać pełnej modyfikacji, ponieważ są zarejestrowani uczniowie”
W zależności od wypełnionych przez szkołę danych, w celu dokończenia modyfikacji z powodu błędu w bazie danych Jednostki Samorządu Terytorialnego, szkoła musi wykonać następujące czynności:
- W module UCZEŃ w zakładce „Uczniowie w oddziałach” należy usunąć uczniów z oddziałów – przycisk „usuń ucznia z oddziału”. Usunięcie uczniów należy przetworzyć w panelu komunikacji, aż dane znajdą się w zakładce zakończone ze statusem przetworzono poprawnie.
- W module NAUCZYCIEL – Dane dziedzinowe – Zatrudnienie – należy wpisać datę rozwiązania umowy wszystkim nauczycielom, formularze należy przetworzyć w panelu komunikacji, aż dane znajdą się w zakładce zakończone ze statusem przetworzono poprawnie.
- W dacie rozwiązania umowy proszę wpisać aktualną, lub wcześniejszą datę (np. dzień wcześniej, niż dzień wprowadzania daty rozwiązania umowy)
- W module PODMIOT, po usunięciu uczniów z oddziałów oraz wprowadzeniu daty rozwiązania umowy nauczycielom, z listy oddziałów należy zlikwidować wszystkie oddziały istniejące w danej szkole/placówce (podgląd szczegółów > likwiduj oddział), formularze należy przetworzyć w panelu komunikacji, aż dane znajdą się w zakładce zakończone ze statusem przetworzono poprawnie.
- Po wykonaniu powyższych czynności można zlikwidować specyfikę szkoły (proszę wejść w opis szkoły / placówki oświatowej, a następnie kliknąć przycisk likwiduj), formularz należy przetworzyć w panelu komunikacji, aż dane znajdą się w zakładce zakończone ze statusem przetworzono poprawnie.
Po zlikwidowaniu specyfiki szkoły, szkoła powinna poinformować o poprawnym zakończeniu likwidacji specyfiki szkoły. W bazie danych Jednostki Samorządu Terytorialnego będziecie można przetworzyć formularze ze statusem komunikacji „istnieje aktywna specyfika...”. Po zakończeniu przetwarzania danych w systemie centralnym, należy skontaktować się ze szkołą i poinformować, aby na nowo wprowadzili dane (wprowadzenie specyfiki szkoły, rejestracja oddziałów (aktualnych na dzień rejestracji oddziałów), nauczycielom należy usunąć datę rozwiązania umowy w zakładce Zatrudnienie, uczniów przypisać do oddziałów itp.).
Powyższe informacje są dostępne również w instrukcji: