Szanowni Państwo
Kierownicy Jednostek Samorządu Terytorialnego,
w związku z otrzymywanymi przez Kuratorium Oświaty w Kielcach informacjami o różnego rodzaju problemach związanych z modyfikowaniem danych szkół/placówek zgromadzonych w Państwa lokalnych bazach danych w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych zwracam uwagę na nowe możliwości, które pozwalają na zapanowanie nad tymi najczęściej występującymi problemami.
1) Od wersji 2.11 został udostępniony przycisk „Synchronizuj dane” (przycisk dostępny jest po wejściu na Listę podmiotów i zaznaczeniu wybranej placówki).
Przycisk Synchronizuj dane pozwoli zsynchronizować dane szczegółowe wybranej (zaznaczonej) placówki pomiędzy lokalną bazą danych, a systemem centralnym – synchronizacja polega na odebraniu danych aktualnie znajdujących się w systemie centralnym do lokalnej bazy danych. Funkcję najlepiej stosować w przypadku, gdy formularz modyfikacyjny znajduje się w Panelu komunikacji w zakładce Do wysłania z błędem komunikacji.
Ten przycisk najczęściej jest używany w przypadku braku uprawnień do modyfikacji danej szkoły lub placówki.
2) Pierwszym w kolejności przyciskiem, którego użyją Państwo podczas modyfikowania danych w RSPO jest przycisk MODYFIKUJ. Jest on podstawową formą edycji danych przetworzonych przez system centralny, czyli danych szkół/placówek już zarejestrowanych w RSPO.
Korzystając z tej funkcji można edytować takie dane jak:
- Rodzaj placówki (z wyłączeniem jednostek złożonych, zespołów szkół i filii szkół)
- Nazwa
- Nazwa skrócona
- NIP
- Imię i nazwisko dyrektora
- Data założenia
- Data rozpoczęcia działalności
- Data wyłączenia z zespołu (jeśli placówka/szkoła jest w zespole)
- Data włączenia do zespołu (jeśli placówka/szkoła jest w zespole)
- Podmiot nadrzędny
- Oznaczenie czy jest internat
- Nazwa organu założycielskiego
- Przewidywana liczba pracowników
- Dane adresowe – wszystkie dane adresu podstawowego i korespondencyjnego
- Dane teleadresowe - dane dla adresu podstawowego i korespondencyjnego
- Organ prowadzący - w przypadku placówek, których organem prowadzącym jest organ inny niż JST lub ministerstwo
- Dane osoby do kontaktu z GUS – telefon, e-mail
- Etapy edukacyjne
- Zawody szkoły
- Obwody szkoły
3) Przycisku MODYFIKUJ Z POWODU BŁĘDU należy użyć w ostateczności, gdy nie ma możliwości skorygowania danych za pomocą przycisku MODYFIKUJ.
Użycie tej funkcji pozwoli na całkowitą modyfikację wprowadzonych danych, z wyjątkiem numeru REGON i RSPO.
Przed przystąpieniem do operacji „modyfikacji z powodu błędu” należy zapoznać się komunikatem:
Wszystkie powyższe operacje i sposób korzystania z nich zostały szczegółowo opisane w zaktualizowanej instrukcji „Modyfikowanie danych w RSPO”:
Proszę koniecznie zapoznać się z tą instrukcją przed przystąpieniem do modyfikacji danych zgromadzonych w RSPO!