Za dane przekazywane w Systemie Informacji Oświatowej odpowiada dyrektor szkoły lub placówki oświatowej! Art. 101 ustawy o systemie informacji oświatowej mówi, że osoby przekazujące dane niezgodne z prawdą podlegają karze grzywny!
Tabela I1. Identyfikacja
1. Pole 1 Nazwa – często wpisywana niepoprawna nazwa szkoły; nazwa powinna być zgodna z dokumentem założycielskim szkoły:
- nie wolno przestawiać kolejności słów w nazwie lub opuszczać słów z nazwy,
- zdarza się brak słowa „nr” przed numerem szkoły (skrót nr należy pisać małą literą!),
- niedopuszczalne są, ale ciągle często występujące wszelkie literówki w polach, które wpisujemy z klawiatury (świadczy to o niechlujności wypełniających sprawozdanie).
Proszę również sprawdzić i porównać nazwę szkoły lub placówki oświatowej w nowym SIO w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych: http://sio.men.gov.pl/index.php/rspo
2. Pole 2 Patron – niezgodne z instrukcją określenie patrona szkoły:
- nie należy używać cudzysłowu,
- nie należy dopisywać słówka „im.” przed patronem,
- należy wpisać patrona w mianowniku (np. Henryk Sienkiewicz) lub w dopełniaczu (np. Powstańców Śląskich).
3. Pole 3 REGON – każda szkoła/placówka ma nadany przez GUS jeden numer, a tymczasem zdarza się, że w kolejnych edycjach SIO (co pół roku) niektóre szkoły podają w swoim pliku SIO inny numer REGON niż podawany wcześniej. REGON w starym SIO powinien być zgodny z REGONEM obecnym w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych: http://sio.men.gov.pl/index.php/rspo
4. Pole 4 Typ szkoły/placówki – źle podany typ jednostki w czasie zakładania bazy SIO skutkuje wygenerowaniem złego zestawu tabel do wypełnienia. W celu poprawienia tego pola „Typ”, niezbędne jest rozpoczęcie pracy od początku. Typ w starym SIO powienien być zgodny z typem szkoły lub placówki obecnym w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych: http://sio.men.gov.pl/index.php/rspo
5. Pole 5 Numer identyfikacyjny nadany dla celów przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych – często pole to jest niewypełnione. Powinien tu być wpisany numer używany przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną do przeprowadzania sprawdzianów w szkołach podstawowych i egzaminów w gimnazjach i szkołach ponadgimnazjalnych. Numeru nie wpisują szkoły niepubliczne bez uprawnień szkół publicznych.
6. Pola „Dane adresowe” – częste błędy literowe albo nieaktualne dane:
- numer telefonu lub faksu – numer kierunkowy np. „41” nie należy już poprzedzać zerem,
- w polu „E-mail” należy bezbłędnie podać oficjalny e-mail szkoły, sekretariatu lub dyrektora a nie osoby zajmującej się aktualnie bazą SIO, gdyż ten e-mail będzie publikowany w oficjalnych dokumentach Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Kuratorium Oświaty,
- W przypadku zespołów szkół należy bezwzględnie uzupełnić adres e-mail, zarówno dla zespołu, jak i dla każdej szkoły lub placówki wchodzącej w skład tego zespołu. Jeśli oficjalnie wykorzystywany jest tylko jeden adres e-mail, należy powtórzyć ten adres we wszystkich polach w każdej ze szkół lub placówek.
- w polu „Strona WWW” należy bezbłędnie wpisać adres www szkoły z tych samych powodów co przy adresie e-mail. W przypadku zespołów szkół adres ten winien być powtórzony w odpowiednim polu, w każdej szkole i placówce wchodzącej w skład zespołu szkół
7. Pola „Organ prowadzący”:
- szkoły/placówki prowadzone przez jednostkę samorządu terytorialnego jako „Typ” organu prowadzącego mogą wskazać jedynie właściwą jednostkę samorządu terytorialnego;
- szkoły/placówki nie prowadzone przez jednostkę samorządu terytorialnego czasem błędnie wskazują jako „Typ” jednostki samorządu lub Przedsiębiorstwa Państwowe a tymczasem powinny wybrać dalsze pozycje z rozwijanej listy,
- szkoły/placówki niepubliczne w polu „Nazwa” powinny podać nazwę firmy lub nazwisko osoby prowadzącej stosownie do wcześniej podanego „Typu”,
8. Pole „Szkoła/Placówka jest”:
- mylone jest pojęcie niepubliczna, o uprawnieniach szkoły publicznej lub niepubliczna z pojęciem publiczna:
- publiczna forma - założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną wymaga zezwolenia właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego, której zadaniem jest prowadzenie szkół lub placówek publicznych danego typu.
- niepubliczna forma - osoby prawne i fizyczne mogą zakładać szkoły i placówki niepubliczne po uzyskaniu wpisu do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego obowiązaną do prowadzenia odpowiedniego typu publicznych szkół i placówek.