Nowe SIO. Nowe terminy przekazywania danych obowiązujące od 1 września 2016

Generalny termin ustawowy
na PRZEKAZANIE WIĘKSZOŚCI DANYCH
określony w art. 30 ustawy o sio:
7 dni od zmiany w stanie faktycznym
z pewnymi poniżej wymienionymi wyjątkami:

Terminy „kalendarzowe”

1.

10 stycznia

poprzedni rok kalendarzowy

przeciętne wynagrodzenie nauczyciela na 1 etat z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez organ inny niż jst lub minister)
(art. 8 pkt 1 lit. f)

koszty wynagrodzeń (wraz z pochodnymi) pracowników niebędących nauczycielami
(art. 8 pkt 1 lit. g)

wysokość wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez jst lub ministrów)
(art. 8 pkt 1 lit. j)

przeciętne wynagrodzenie nauczycieli mianowanych i dyplomowanych na 1 etat z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia

(dane przekazują tylko:

• publiczne placówki doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym,
• publiczne placówki doskonalenia nauczycieli szkół artystycznych,
• publiczne placówki doskonalenia nauczycieli przedmiotów zawodowych, którzy nauczają w szkołach rolniczych,
• urzędy obsługujące ministrów,
• kuratoria oświaty,
• specjalistyczne jednostki nadzoru,
• organy sprawujące nadzór pedagogiczny,
• Centralna Komisja Egzaminacyjna
• okręgowe komisje egzaminacyjne)

(art. 8 pkt 1 lit. k oraz art. 9 pkt 2 lit. a)

wydatki na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez organ inny niż jst lub minister
(art. 8 pkt 1 lit. h)

2.

10 stycznia

koniec IV kwartału roku poprzedniego
(31 grudnia)

wydatki na prowadzenie szkół i placówek
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez jst i ministrów)
(art. 8 pkt 1 lit. h)

liczba i wymiar zatrudnienia
pracowników niebędących nauczycielami
(art. 8 pkt 4)

liczba, wymiar, łączna wysokość wynagrodzeń pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą

(dane przekazują tylko:

• urzędy gmin,
• starostwa powiatowowe,
• urzędy marszałkowskie,
• jednostki obsługujące (np. dawne ZEAS-y),
• urzędy obsługujące ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
• kuratoria oświaty,
• Centralna Komisja Egzaminacyjna,
• okręgowe komisje egzaminacyjne
• specjalistyczne jednostki nadzoru)

(art. 9 pkt 2 lit. b)

wyposażenie szkoły lub placówki oświatowej
(art. 8 pkt 1 lit. c)

liczba korzystających z biblioteki szkolnej według kategorii korzystających
(art. 8 pkt 1 lit i)

3.

9 lutego

uczniowie przystępujący do egzaminu maturalnego

dane identyfikacyjne przystępujących w danym roku szkolnym do egzaminu maturalnego

4.

10 kwietnia

koniec
I kwartału
(31 marca)

wydatki na prowadzenie szkół i placówek
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez jst i ministrów)
(art. 8 pkt 1 lit. h)

liczba i wymiar zatrudnienia
pracowników niebędących nauczycielami
(art. 8 pkt 4)

liczba, wymiar, łączna wysokość wynagrodzeń pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą

(dane przekazują tylko:

• urzędy gmin,
• starostwa powiatowowe,
• urzędy marszałkowskie,
• jednostki obsługujące (np. dawne ZEAS-y),
• urzędy obsługujące ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
• kuratoria oświaty,
• Centralna Komisja Egzaminacyjna,
• okręgowe komisje egzaminacyjne
• specjalistyczne jednostki nadzoru)

(art. 9 pkt 2 lit. b)

forma i wymiar zatrudnienia nauczycieli
(szkoły specjalne zorganizowane
w podmiotach leczniczych)
(art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. e, ust. 3 pkt 1 lit. c)

rodzaje i wymiar prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków
(szkoły specjalne zorganizowane
w podmiotach leczniczych)
(art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g i ust. 3 pkt 1 lit. e, art. 29 ust. 4 pkt 5)

5.

7 czerwca

31 maja

liczba nauczycieli, z którymi planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy wygaśnie według przyczyn rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy
(art. 8 pkt 3)

6.

7 czerwca

bieżący rok szkolny

liczba uczniów uczestniczących w zajęciach wychowania do życia w rodzinie
(art. 8 pkt 2b)

7.

10 lipca

koniec
II kwartału
(30 czerwca)

wydatki na prowadzenie szkół i placówek
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez jst i ministrów)
(art. 8 pkt 1 lit. h)

liczba i wymiar zatrudnienia
pracowników niebędących nauczycielami
(art. 8 pkt 4)

liczba, wymiar, łączna wysokość wynagrodzeń pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą

(dane przekazują tylko:

• urzędy gmin,
• starostwa powiatowowe,
• urzędy marszałkowskie,
• jednostki obsługujące (np. dawne ZEAS-y),
• urzędy obsługujące ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
• kuratoria oświaty,
• Centralna Komisja Egzaminacyjna,
• okręgowe komisje egzaminacyjne
• specjalistyczne jednostki nadzoru)

(art. 9 pkt 2 lit. b)

8.

10 października

okres styczeń-sierpień bieżącego roku

przeciętne wynagrodzenie nauczyciela na 1 etat z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez organ inny niż jst lub minister)
(art. 8 pkt 1 lit. f)

koszty wynagrodzeń (wraz z pochodnymi) pracowników niebędących nauczycielami
(art. 8 pkt 1 lit. g)

wysokość wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez jst lub ministrów)
(art. 8 pkt 1 lit. j)

przeciętne wynagrodzenie nauczycieli mianowanych i dyplomowanych na 1 etat z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia

(dane przekazują tylko:

• publiczne placówki doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym,
• publiczne placówki doskonalenia nauczycieli szkół artystycznych,
• publiczne placówki doskonalenia nauczycieli przedmiotów zawodowych, którzy nauczają w szkołach rolniczych,
• urzędy obsługujące ministrów,
• kuratoria oświaty,
• specjalistyczne jednostki nadzoru,
• organy sprawujące nadzór pedagogiczny,
• Centralna Komisja Egzaminacyjna
• okręgowe komisje egzaminacyjne)

(art. 8 pkt 1 lit. k oraz art. 9 pkt 2 lit. a)

wydatki na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez organ inny niż jst lub minister
(art. 8 pkt 1 lit. h)

wydatki na prowadzenie szkół i placówek
(tylko szkoły i placówki prowadzone przez jst i ministrów)
(art. 8 pkt 1 lit. h)

liczba i wymiar zatrudnienia
pracowników niebędących nauczycielami
(art. 8 pkt 4)

liczba, wymiar, łączna wysokość wynagrodzeń pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą

(dane przekazują tylko:

• urzędy gmin,
• starostwa powiatowowe,
• urzędy marszałkowskie,
• jednostki obsługujące (np. dawne ZEAS-y),
• urzędy obsługujące ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
• kuratoria oświaty,
• Centralna Komisja Egzaminacyjna,
• okręgowe komisje egzaminacyjne
• specjalistyczne jednostki nadzoru)

(art. 9 pkt 2 lit. b)

forma i wymiar zatrudnienia nauczycieli
(szkoły specjalne zorganizowane
w podmiotach leczniczych)
(art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. e, ust. 3 pkt 1 lit. c)

rodzaje i wymiar prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków
(szkoły specjalne zorganizowane
w podmiotach leczniczych)
(art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g i ust. 3 pkt 1 lit. e, art. 29 ust. 4 pkt 5)

liczba nauczycieli, z którymi planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy wygaśnie według przyczyn rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy
(art. 8 pkt 3)

10.

10 października

uczniowie przystępujący do egzaminu gimnazjalnego

dane identyfikacyjne uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego

11.

10 października

poprzedni rok szkolny

liczba osób niebędąca uczniami, korzystających z internatu
(art. 8 pkt 1 lit. e)

dane o organizacji i działalności poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych:

• liczba uczniów, nauczycieli i rodziców korzystających z pomocy, liczba form tej pomocy według form pomocy
• liczba diagnoz, liczba dzieci dla których sporządzono diagnozy według rodzajów diagnoz
• liczba dziecie uczestniczących w zajęciach organizowanych przez poradnię, według rodzajów tych zajęć
• liczba opinii innych niż opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju oraz uczniów dla których wydano opinie, według rodzajów tych opinii
• liczba uczniów wobec których stwierdzono brak potrzeby kształcenia specjalnego, indywidualnego przygotowania przedszkolnego, indywidualnego nauczania albo zajęć rewalidacyjno-wychowawczych

(art. 8 pkt 2 lit. a-d i f)

liczba uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną według form tej pomocy
(placówki wychowania przedszkolnego oraz szkoły)
(art. 8 pkt 2a i 2b)

dane dotyczące organizacji i działalności:

• placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania:
  • bursa – liczba osób niebędących uczniami, korzystających z bursy,
  • dom wczasów dziecięcych – liczba turnusów,
• placówek oświatowo-wychowawczych – liczba uczestników zajęć, według rodzajów i form zajęć,
• placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego oraz ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego – liczba form pozaszkolnych kształcenia ustawicznego, z wyłączeniem kwalifikacyjnych kursów zawodowych, według rodzajów tych form, oraz liczba uczestników tych form,
• placówek doskonalenia nauczycieli – liczba nauczycieli korzystających z innych niż kursy kwalifikacyjne form doskonalenia, według rodzajów tych form;

(art. 8 pkt 2c)

informacja o uczestniczeniu uczniów w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia według rodzajów tych zajęć oraz w innych formach działalności dydaktyczno-wychowawczej
(szkoły)
(art. 14 pkt 25)

Terminy „niekalendarzowe”

12.

2 dni od upływu terminu

termin złożenia deklaracji do przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie

dane identyfikacyjne uczniów przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie

13.

7 dni od dnia

dzień rozpoczęcia stażu nauczyciela

rozpoczęcie stażu nauczyciela
(art. 9d ust.1 KN)
(termin zbieżny z terminem ustawowym)

14.

7 dni od dnia

dzień opracowania przez dyrektora akrusza organizacyjnego oraz zatwierdzenia przez organ prowadzący arkusza organizacyjnego

przystąpienie nauczyciela do postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego
(art. 9d ust. 8 KN)
(termin zbieżny z terminem ustawowym)

15.

następnego dnia roboczego

dzień wydania opinii lub orzeczenia

• numer i data wydania:
  • opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju,
  • orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
• wraz z informacją, czy opinia lub orzeczenie zostało wydane:
  • dziecku do 3 roku życia,
  • dziecku w wieku 3–6 lat, w tym objętemu rocznym obowiązkowym przygotowaniem przedszkolnym,
  • uczniowi, według typu szkoły i klasy, do której uczeń uczęszcza,
• oraz informacją o rodzaju niepełnosprawności,
• a w przypadku niepełnosprawności sprzężonych – współwystępujących niepełnosprawności, niedostosowaniu społecznym lub zagrożeniu niedostosowaniem społecznym,

(art. 8 pkt 2 lit. e)

16.

7 dni od dnia

dzień przekazania dyrektorowi szkoły wyników egzaminu gimnazjalnego, zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego lub informacji o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego

wyniki egzaminu gimnazjalnego
(okręgowe komisje egzaminacyjne)
(termin zbieżny z terminem ustawowym)

17.

7 dni od dnia

dzień przekazania dyrektorowi szkoły świadectw dojrzałości, aneksów do świadectw dojrzałości, zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego lub informacji o wynikach egzaminu maturalnego

wyniki egzaminu maturalnego
(okręgowe komisje egzaminacyjne)
(termin zbieżny z terminem ustawowym)

18.

7 dni od dnia

dzień przekazania dyrektorowi szkoły lub placówki, lub pracodawcy, u którego uczniowie lub absolwenci zdawali część pisemną lub praktyczną egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, informacji o wynikach egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, świadectw potwierdzających kwalifikację w zawodzie lub dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe albo odbioru osobistego przez zdającego we właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o wynikach egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe

wyniki egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
(okręgowe komisje egzaminacyjne)
(termin zbieżny z terminem ustawowym)

19.

7 dni od dnia

dzień unieważnienia egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej

wyniki egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
(okręgowe komisje egzaminacyjne)
(termin zbieżny z terminem ustawowym)

Jeżeli termin przekazania informacji (zwanej dalej „informacją wykreślającą”) o:

• zakończeniu uczęszczania ucznia do szkoły do przedszkola, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w szkole podstawowej lub innej formy wychowania przedszkolnego,
• zakończeniu nauki przez ucznia w szkole, zakładzie kształcenia nauczycieli lub kolegium pracowników służb społecznych,
• zakończeniu przez ucznia kwalifikacyjnego kursu zawodowego w placówce kształcenia ustawicznego, placówce kształcenia praktycznego lub ośrodku dokształcania i doskonalenia zawodowego albo
• ustaniu pobytu ucznia w placówce oświatowej
• dacie rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy nauczyciela
• zakończenia obowiązywania umowy cywilnoprawnej

przypada przed terminami przekazania informacji (zwanej dalej „informacją dziedzinową”) o:

• formie i wymiarze zatrudnienia nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych (art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. e, ust. 3 pkt 1 lit. c)
• rodzajach i wymiarze prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych (art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g i ust. 3 pkt 1 lit. e, art. 29 ust. 4 pkt 5)
• uczestniczeniu uczniów w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia według rodzajów tych zajęć oraz w innych formach działalności dydaktyczno-wychowawczej (szkoły) (art. 14 pkt 25)

to „informacje dziedzinowe” przekazuje się w dniu przekazania „informacji wykreślającej” bezpośrednio przed przekazaniem „informacji wykreślającej”, według stanu z dnia przekazania „informacji wykreślającej”.