Szanowni Państwo
Kierownicy jednostek samorządu terytorialnego,
Dyrektorzy szkół oraz placówek oświatowych
województwa świętokrzyskiego
Ministerstwo Edukacji Narodowej prosi o pilną naprawę usterek popełnionych przez wiele szkół i placówek oświatowych województwa świętokrzyskiego w zakresie uzupełniania nowego pola nr RSPO udostępnionego w starym SIO.
Numer ten powinien być wypełniony w tablicy I1.Identyfikacja. Pole to nie zostało oznaczone jako obowiązkowe, ponieważ aplikacja starego SIO 3.17 służyła do obsługi gromadzenia danych zarówno na 10 jak i 30 września i zachodziła obawa się, że wg stanu na 10 września mogły działać szkoły lub placówki, które nie miały tego numeru jeszcze nadanego.
W efekcie kilkanaście procent szkół/placówek nie wypełniło tego pola i niemal drugie tyle wypełniło go błędnie. Najczęstsze błędy są następujące:
- Niewłaściwa liczba cyfr – nr RSPO powinien mieć 4, 5 lub 6 cyfr,
- Nr RSPO nie może zaczynać się od zera,
- Czterocyfrowy nr RSPO nie może zaczynać się od 1,
- Nr RSPO nie może być niższy niż 2869,
- Dla szkół wchodzących w skład zespołów wpisywano nr RSPO zespołu. Numer RSPO jest unikalny podobnie jak nr REGON! Tak jak zespół szkół ma swój własny numer RSPO, tak i każda ze szkół i placówek wchodzących w skład zespołu musi mieć swój własny numer RSPO – inny niż numer zespołu!
W celu ułatwienia Państwu zadania prawidłowej identyfikacji numeru RSPO przynależnego Państwa szkołom publikujemy krótki instruktaż wyszukiwania tego numeru w rejestrze RSPO:
- Otwieramy stronę: http://sio.men.gov.pl
- Klikamy zakładkę: RSPO.
- W wyszukiwarce podajemy numer REGON szkoły lub placówki oświatowej (Proszę pamiętać! Zespół szkół (jednostka złożona) ma swój unikalny numer REGON i każda ze szkół lub placówek wchodzących w skład zespołu ma również swój własny unikalny numer REGON).
- Klikamy przycisk SZUKAJ.
- Na liście wyników odczytujemy numer RSPO w wierszu: Numer RSPO.
Ponieważ nr RSPO jest niezbędny do łączenia zbiorów danych ze starego i nowego SIO, a MEN musi wykonać konkretne zaplanowane zadania z tego zakresu na początku grudnia, prosimy o:
- pilną naprawę ww. usterek w plikach starego SIO w szkołach i placówkach oświatowych, które znajdują się w niżej załączonych wykazach,
- ponowne wyeksportowanie danych (plik EXP) i przesłanie ich do właściwej terytorialnie jednostki samorządu terytorialnego (tej, do której szkoły oraz placówki przekazują stare SIO) celem scalenia na poziomie JST.
- jednostki samorządu terytorialnego muszą scalić skorygowane dane i zdążyć przesłać swoje kompletne dane (plik EXP musi zawierać wszystkie szkoły i placówki oświatowe, zarówno te, które podlegały korekcie, jak i te, które nie były korygowane) do Kuratorium Oświaty w Kielcach w terminie do 27 listopada br.
Świętokrzyski Kurator Oświaty
Małgorzata Muzoł